Excel y CSV
Índices documentales, matrices de capacitación, equipos, acciones y registros estructurados.
DE CARPETAS A TRAZABILIDAD
Migre su historia, no solamente sus archivos.
Pasar a un nuevo QMS no debería borrar versiones, responsables ni evidencia. MiraAssure Lite comienza con un inventario y un plan aprobado antes de transformar o cargar información.
FUENTES HABITUALES
Partimos de donde está su QMS hoy.
Drive, SharePoint y servidores
PDF, Word, Excel, imágenes y carpetas organizadas por proceso, año o tipo documental.
eQMS anterior
Exports disponibles, documentos controlados, registros y metadatos que el proveedor permita recuperar.
Evidencia digitalizada
Registros escaneados que deben conservarse como evidencia, claramente separados de documentos controlados.
PROCESO CONTROLADO
Primero entendemos. Después movemos.
La migración se ejecuta por lotes verificables. Las excepciones se documentan; no se ocultan bajo una importación “exitosa”.
Inventariar
Identificamos fuentes, propietarios, formatos, volúmenes, duplicados y campos disponibles.
Mapear
Definimos tipos, estados, versiones, responsables y reglas de transformación para su aprobación.
Migrar
Cargamos por lotes controlados, conservando archivos originales y registrando excepciones.
Verificar
Comparamos origen y destino, muestreamos contenido y entregamos un reporte de resultados.
CONTROLES DE INTEGRIDAD
La migración también debe dejar evidencia.
✓Inventario reproducible
Listado de archivos y registros considerados en el alcance.
✓Archivos originales
Conservación de la fuente mientras se valida el resultado.
✓Reglas de transformación
Mapeo documentado de tipos, estados, fechas y responsables.
✓Excepciones visibles
Archivos faltantes, dañados o sin metadatos se reportan.
✓Verificación por lotes
Comparación cuantitativa y muestreo cualitativo.
✓Aceptación del cliente
El cierre ocurre después de revisar el resultado acordado.
ALCANCE HONESTO
Lo que una migración no puede inventar.
Importante: una migración puede ordenar y trasladar la información disponible, pero no puede reconstruir aprobaciones, firmas, responsables o evidencia que nunca existieron en la fuente. Esos gaps se documentan para que Calidad decida cómo tratarlos.
Conozca el alcance antes de comprometerse.
Comparta únicamente una descripción de sus fuentes, volúmenes y formatos. No necesitamos documentos regulados para preparar la conversación inicial.
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